活动背景

车友年会是为了增进车友之间的友谊，提高车友会的凝聚力，同时也是对过去一年的回顾和对未来一年的展望，本次车友年会将为大家提供一个交流、分享、娱乐的平台。

活动主题

以“车行天下，友谊长存”为主题，展示车友会的风采，加强车友之间的交流与互动。

活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日

地点：XXX酒店/活动中心

1、开场致辞：由车友会会长致辞，回顾过去一年的车友会活动，展望未来。

2、车辆展示：邀请车友们带来自己的爱车进行展示，展示车辆的同时也增进车友之间的交流。

3、互动游戏：设置一系列与汽车、驾驶相关的互动游戏，增强活动的趣味性。

4、美食分享：提供各种美食供车友们品尝，同时鼓励车友们带来自己准备的美食进行分享。

5、颁奖典礼：对过去一年在车友会活动中表现突出的车友进行表彰和奖励。

6、文艺表演：邀请车友们自编自演的文艺节目进行表演，展示车友们的才艺。

7、自由交流：设置自由交流区，让车友们自由交流、分享经验、结识新朋友。

活动策划与执行

1、策划组：负责活动的整体策划和安排，确保活动顺利进行。

2、执行组：负责活动的具体执行，包括场地布置、设备租赁、餐饮安排等。

3、宣传组：负责活动的宣传和推广，通过社交媒体、邮件等方式邀请车友参加。

4、安全组：负责活动的安全保障工作，确保活动的顺利进行。

预算与资金筹措

根据活动规模和内容，制定详细的预算计划，并通过车友会会员自筹、赞助等方式筹措资金。

后续工作

1、活动总结：对活动进行总结和评估，收集车友们的反馈意见，为今后的活动提供参考。

2、照片视频：整理活动照片和视频，制作成电子相册或视频，供车友们留念。

3、感谢信：向参与活动的车友们发送感谢信，感谢他们的支持和参与。

注意事项

1、安全第一：确保活动的安全，特别是车辆展示和互动游戏环节要注意交通安全。

2、尊重他人：在活动中要尊重他人，遵守活动规则，不得有侮辱、攻击等不良行为。

3、环保意识：在活动中要注意环保，不随意丢弃垃圾，保持场地整洁。

是本次车友年会的策划方案，希望能为车友们带来一个难忘的盛会。